Leitung der Personalabteilung (6 FTE) und Umsetzung moderner HR-Strategien Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse Personalcontrolling und Erstellung von HR-Reports Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeitenden Erfahrung im Personalwesen, idealerweise auch im Bereich Gesundheitswesen, z.B. Krankenhaus oder auch sozialen Einrichtungen Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) Kenntnisse im Bereich Digitalisierung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Home-Office-Möglichkeit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten, besondere Arbeitszeitmodelle Vertrauensarbeitszeit Soziale Leistungen und betriebliche Altersversorgung Bike-Leasing Familienunterstützende Angebote Gesundheitstage, Fitness-Kurse, Vorträge Kantine Corporate-Benefits Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirela Sujak Referenznummer 861864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirela.sujak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Als Technischer Redakteur (m/w/d) (Maschinenbau-, Elektrotechnikingenieur) erstellen und bearbeiten Sie Betriebsanleitungen und halten sich hierbei an gesetzliche Normen und didaktische Rahmenbedingungen.Funktionale Spezifikationen von pharmazeutischen Neuanlagen werden von Ihnen erstellt und nach erfolgreicher Endprüfung finalisiert.Hierzu stehen Sie im engen Austausch mit der Konstruktion und Automation.Sie unterstützen ebenfalls die Erstellung und Pflege der Qualifizierungsdokumentation (RTMs, IA, FAT/SAT-Protokolle, IQ/OQ Tests, Pläne/Reports, etc.) sowie Sicherstellung der termingerechten Freigabe durch den Kunden.Sie bereiten interne Abnahmen vor und führen diese gemeinsam mit den Kunden (international / national) durch.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen Ihre Aufgaben: Projekte, die sich in Inbetriebnahmephase befinden, managen Projektstatus verfolgen und Abgleich mit dem Inbetriebnahmeplan, Soll / Ist Abgleich Projektstatus auswerten und an den Vorgesetzten reporten Im Rahmen der Inbetriebnahme sind Sie fachlicher und organisatorischer Ansprechpartner für die entsprechenden Fachbereiche Koordination der Fachabteilungen und einleiten von Maßnahmen mit dem Vorgesetzten Fachlicher Ansprechpartner für die beteiligten Mitarbeiter an den Projekten Teilbereich des Projektmanagement Ihr Profil: Technikerausbildung in den Bereichen Maschinenbau / Mechatronik / Automatisierung oder ein technisches Studium 5 Jahre Berufserfahrung im Sondermaschinenbau Pharma Erfahrung in Office 365 Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kunden.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen 500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter) Ihre Aufgaben: Professionelle Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchführung inklusive Mahnwesen Abwicklung und Verbuchung der Bankbuchhaltung, des internationalen Zahlungsverkehrs sowie der Kreditkartenabrechnungen (Liquiditätsmanagement) Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB) Abwicklung des Tagesgeschäfts und Kontenpflege im Bereich Debitoren, Kreditoren und Banken Erstellen von Auswertungen und Reports kompetenter Ansprechpartner nach innen und außen Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erste einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung analytische Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise souveräne Kommunikation, Spaß an der Arbeit mit Zahlen sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere gute Excelkenntnisse; idealerweise Erfahrung mit ERPSystemen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dies umfasst die Erstbemusterung, Lieferantenfreigabe, Lieferantenqualifizierung und -entwicklung und weiterführend eine Risikoeinschätzung.Sie begleiten Kundenaudits aus Sicht der Materialwirtschaft und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen zu standortübergreifenden sowie international gültigen Prozessen und Nachweisen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs bereitgestellt werden.Außerdem zählt die Nachverfolgung von Maßnahmen bspw. aus 8D-Reporten zur Verbesserung der Qualitätsniveaus zu Ihren Aufgaben.Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Einkauf, Qualitätskontrolle, Montage und Konstruktion und übernehmen perspektivisch die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten.
Ihre Aufgaben Unterstützung der PCMs in der täglichen Arbeit, auch im internationalen Umfeld Unterlagen für jährliche Konformitätsbewertung vorbereiten Vorbereitung und Recherche für Risk-Assessment Zusammenstellung und Pflege von produktspezifischen Technical Files Verantwortliche Zusammenstellung von produktspezifischen Summarized Technical Documentation (STED) Unterlagen für die internationale Registrierung Verantwortliche Zusammenstellung von produkt-spezifischen Unterlagen für die Klinische Bewertung (CER = Clinical Evaluation Report) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium, Technikerausbildung oder Technischer Betriebswirt Berufserfahrung in dem oben aufgeführten Aufgabenbereich Grundkenntnisse im regulatorischen Umfeld von Medizinprodukten hilfreich Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit Grundkenntnisse im regulatorischen Umfeld von Medizinprodukten hilfreich Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------